+31(0)850208692
Internationaal verzenden in beweging: zo ben je voorbereid op nieuwe douaneregels
Wie het nieuws volgt, kan het niet zijn ontgaan; er is veel te doen rondom mogelijke heffingen en extra kosten bij internationale zendingen. Recent liet de Nederlandse Douane weten voorlopig nog geen handling fee in te voeren. Goed nieuws voor webshops die internationaal verzenden. Maar dat betekent niet dat er niets verandert.
Zonder de komst van een Europese handling fee – waarover momenteel druk wordt onderhandeld – zal de Nederlandse overheid namelijk naar verwachting alsnog in november 2026 een eigen toeslag gaan instellen. De regels rondom internationaal verzenden en douane-afhandeling worden dus steeds complexer. Juist daarom is dit hét moment om vooruit te kijken en je als e-commerce ondernemer goed voor te bereiden.
Wat speelt er rondom internationaal verzenden?
In steeds meer landen wordt kritisch gekeken naar de enorme stroom e-commercezendingen. Douanes willen beter inzicht in wat er het land binnenkomt, wat de waarde is en wie verantwoordelijk is voor belastingen en heffingen. In sommige landen zijn daarom al extra kosten of strengere controles ingevoerd.
Een handling fee is bedoeld om de kosten van douaneafhandeling te dekken. Hoewel Nederland deze stap voorlopig uitstelt, laat het wel zien welke richting het opgaat: meer controle, meer regels en minder ruimte voor fouten. Voor webshops die internationaal actief zijn, betekent dit dat douaneprocessen geen bijzaak meer zijn.
Daarnaast spelen internationale spanningen tussen landen een steeds grotere rol. Importheffingen worden daarbij regelmatig ingezet als politiek of economisch drukmiddel. Deze ontwikkelingen zorgen voor onzekerheid en roepen veel vragen op bij e-commerce ondernemers.
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen.
Veelgestelde vragen over internationaal verzenden en de douane
Je krijgt altijd met de douane te maken wanneer je goederen verzendt naar of importeert uit landen buiten de Europese Unie (EU). Binnen de EU geldt vrij verkeer van goederen, maar ook daar zijn uitzonderingen voor specifieke productgroepen.
Voor een correcte afhandeling zijn onder andere de volgende gegevens nodig:
- Een duidelijke goederenomschrijving
- De juiste HS-code (goederencode)
- Het land van oorsprong
- De waarde van de goederen
- De gekozen Incoterm (wie betaalt invoerrechten en btw?)
Ontbreekt of klopt deze informatie niet, dan kan een zending worden tegengehouden of vertraagd.
Dat hangt af van de afspraken die je maakt. Met Incoterms zoals DDP (Delivered Duty Paid) of DAP (Delivered At Place) bepaal je of jij of de ontvanger verantwoordelijk is voor invoerrechten, btw en eventuele extra kosten. Onduidelijkheid hierover leidt vaak tot onverwachte kosten voor klanten — en daarmee tot klachten of retouren.
Veelvoorkomende problemen zijn:
- Verkeerde of ontbrekende HS-codes
- Onvolledige douanedocumentatie
- Onjuiste waardes op facturen
- Onverwachte kosten voor de ontvanger
- Vertragingen bij de grens
Dit kost niet alleen tijd en geld, maar heeft ook directe impact op de klantervaring.
Waarom nu voorsorteren slim is
Hoewel de handling fee voorlopig van de baan is, laat de discussie zien dat regelgeving rondom internationale e-commerce strenger wordt. Nieuwe regels worden zelden van de ene op de andere dag ingevoerd. Ondernemers die hun processen nu al goed hebben ingericht, zijn straks in het voordeel.
Wie vooruitdenkt:
- verzendt sneller en met minder fouten
- voorkomt handmatig herstelwerk
- heeft minder klantvragen en retouren
- is beter voorbereid op toekomstige regelgeving
Internationaal verzenden wordt simpelweg te complex om “erbij te doen”.
De rol van software bij douaneprocessen
Douane-afhandeling vraagt om nauwkeurigheid en actuele kennis van regels. Handmatig werken met douanedocumenten en uitzonderingen is foutgevoelig, zeker wanneer je volumes groeien of meerdere landen bedient.
Goede software neemt dit werk uit handen en zorgt ervoor dat douane-eisen structureel onderdeel zijn van je fulfilmentproces — niet iets waar je steeds opnieuw aan moet denken.
Hoe MontaWMS dit voor je regelt
Binnen MontaWMS zijn douaneprocessen geïntegreerd in het warehouse management systeem. Dat betekent dat internationaal verzenden geen los proces is, maar onderdeel van je dagelijkse operatie.
MontaWMS ondersteunt onder andere bij:
- correcte en consistente verzendinformatie
- het verwerken van douanegerelateerde gegevens
- het voorkomen van veelgemaakte fouten bij internationale zendingen
Zo verklein je de kans op vertragingen, extra kosten en handmatig werk. Je hoeft er niet steeds zelf aan te denken — dat doen wij al voor je.
Klaar voor vandaag én morgen
De conclusie is helder: er komt voorlopig geen handling fee, maar de wereld van internationaal verzenden verandert wel degelijk. Douane-eisen worden strenger en complexer, en webshops die internationaal willen groeien, moeten hierop voorbereid zijn.
Door douaneregels slim te integreren in je orderverwerkingsproces, ben je klaar voor wat er komt — zonder dat het je dagelijkse operatie vertraagt. Met MontaWMS zorg je ervoor dat internationaal verzenden beheersbaar blijft, ook als de regels veranderen.
