Wat zijn EAN-nummers en hoe maak je ze aan? MontaWSM.com/nl

Binnen de wereld van logistiek en detailhandel zijn EAN-nummers, oftewel Europees Artikel Nummer, onmisbaar. Ze maken het makkelijker om producten te identificeren en traceren, waardoor de efficiëntie binnen de hele supply chain managementketen wordt vergroot. Maar wat houdt deze code nu precies in, waarom zijn ze belangrijk en hoe maak je ze aan?

Wat zijn EAN-nummers?

EAN-nummers zijn unieke identificatienummers voor producten die wereldwijd gebruikt worden. De code bestaat uit een unieke reeks cijfers die meestal weergegeven worden in een streepjescode of QR-code op het productlabel. Deze codes kun je scannen om zo alle benodigde informatie op te halen. Uiteindelijk is de nummerreeks wat een product individueel traceerbaar en identificeerbaar maakt.

Hoe is de EAN-code opgebouwd?

Het is goed om te weten dat een EAN-code is opgebouwd uit een aantal elementen:

De systeemcode (land van uitgifte): ieder land heeft een eigen code. Die van Nederland is 87 en die van België 54.
Het aansluitnummer van een bedrijf: iedere aanvrager krijgt een aansluitnummer, een bedrijf kan meerdere nummers aanvragen en krijgen. De systeemcode en het aansluitnummer worden samen ook wel het bedrijfsnummer genoemd.
De unieke artikelcode: dit kan per uniek product zijn of productvariatie
Een controlegetal: dit cijfer dient als hulpcijfer voor de kassa in het geval dat een streepje beschadigd is.

Waarom zijn ze belangrijk?

Het gebruik van EAN-barcodes zorgt voor een naadloze track en trace van producten. De codes zijn de ruggengraat van efficiëntie in logistiek. Niet alleen bieden ze een gestandaardiseerde manier van productidentificatie, maar ook dragen ze bij aan verbeterde traceerbaarheid, efficiënt voorraadbeheer en wereldwijde acceptatie.

Unieke identificatie
Ieder product of productvariatie krijgt een unieke EAN-code, wat essentieel is voor nauwkeurige tracking en voorraadbeheer. Deze gestandaardiseerde manier van identificatie zorgt voor een snellere, betere en foutlozer proces.

Eenvoudige traceerbaarheid
EAN-codes vereenvoudigen de traceerbaarheid van goederen. Dit is vooral belangrijk in het geval van terugroepacties of kwaliteitsproblemen, omdat er snel geschakeld kan worden. De juiste producten kunnen snel gevonden en uit voorraad gehaald worden.

Efficiënt voorraadbeheer
De nummers maken het mogelijk om je voorraad beter te beheren. Producten volg je in realtime, waardoor je inzicht krijgt in de vraag en de behoefte bij het aanvullen van de voorraad.

Wereldwijd geaccepteerd
Door de wereldwijde acceptatie, zijn EAN-nummers zeer geschikt voor bedrijven die internationaal opereren. Dit maak het makkelijk om producten over de hele wereld te verhandelen.

Hoe maak je een EAN-code aan?
Nu je weet waarom het zo slim is om te werken met EAN-barcodes, kun je zelf aan de slag. Volg onderstaande stappen en optimaliseer jouw voorraadbeheer.

Stap 1: Registreer je bedrijf
Om EAN-nummers aan te kunnen maken, moet je je aanmelden bij GS1, de organisatie die verantwoordelijk is voor het toewijzen van EAN-nummers. Houd de juiste bedrijfsinformatie bij de hand, zodat je goed voorbereid voor het registratieproces.

Stap 2: Kies een passend lidmaatschap
GS1 biedt diverse lidmaatschappen aan. Kies een lidmaatschap dat het beste bij je bedrijf past. Na registratie ontvang je een uniek bedrijfsidentificatienummer (GLN).

Stap 3: Wijs EAN-nummers aan
Nu je je lidmaatschap hebt geactiveerd kun je EAN-nummers aanvragen voor al je producten. Elke productvariatie krijgt een uniek nummer toegewezen. Dit nummer wordt ook wel een GTIN (Global Trade Item Number) genoemd.

Stap 4: Creëer streepjescodes
Nadat je je EAN-nummers hebt ontvangen, moet je unieke streepcodes genereren voor je producten. Dit kan met de tools en software van GS1. Op de streepjescode staat het EAN-nummer die je vervolgens kunt printen en plakken op de productlabels.

Stap 5: Koppelen met je (Monta)WMS
Zodra je alle streepjescodes hebt gegenereerd is het verstandig om deze meteen te implementeren in je Warehouse Management Systeem (WMS). Dit stelt je in staat om producten efficiënt te volgen en beheren in je magazijn.
Maak je nog geen gebruik van een WMS? Maak dan kennis met MontaWMS! We helpen je graag met het optimaliseren van je voorraad- en magazijnbeheer.

Veelgestelde Vragen

Wat houdt een EAN-code in?

Wat houdt een De EAN-code is de cijferreeks die je onder een streepjescode ziet op een productlabel. Ieder product heeft een unieke EAN-code die ervoor zorgt dat je de goederen makkelijk kunt identificeren en opsporen.EAN-code in?

Is EAN het artikelnummer?

Vaak wordt gedacht dat het EAN-nummer hetzelfde is als het artikelnummer. Dat is bijna juist. In de EAN-code zit het unieke artikelnummer verwerkt van een product. Maar in de EAN zitten dus nog meer cijfers die allemaal een betekenis hebben. Een EAN-code bestaat doorgaans uit 13 cijfers, waarvan er ongeveer vijf het unieke artikelnummer zijn.