Fitwinkel blijft in beweging met MontaWMS

Groeien vanuit ambitie, altijd in beweging

In 2001 begon het verhaal van Fitwinkel met de verkoop van braces. Wat startte als een bescheiden webshop, is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig bedrijf met meer dan honderd merken en categorieën, meerdere vestigingen verspreid door heel Nederland, en een uitgebreid assortiment aan sport- en gezondheidsproducten. Fitwinkel bedient een breed scala aan doelgroepen: van zakelijke klanten via de groothandel en speciaalzaken, tot deal-websites en distributeurs in het buitenland van hun eigen merk. “Ook in Nederland worden huishoudens rechtstreeks bediend én werkt Fitwinkel samen met mooie partijen zoals FC Twente,” vertelt managing director Twan van Essen vol trots.

De kennismaking met MontaWMS

Het eerste contact met MontaWMS is goed bijgebleven. “We kregen een brievenbuspakketje met daarin de eerste €10 besparing”, vertelt Joost Freriksen, warehouse manager bij Fitwinkel. “Dat trok onze aandacht.” Fitwinkel is vervolgens bij een vestiging van Monta langsgegaan om het WMS met eigen ogen te zien werken. Wat ze daar zagen sloot precies aan bij de eisen, manier van orderpicken en verwerken van bestellingen van Fitwinkel. “Toen waren we om,” aldus Joost.

Eenvoudig opschalen bij groei

Na jarenlang prettig samengewerkt te hebben in het vorige, kleinere pand – met beperkte palletplekken en minder personeel – verhuisde Fitwinkel onlangs naar een groter, nieuw magazijn. “MontaWMS is heel soepel met ons meegegroeid”, legt Joost uit. “De grootste uitdaging bij een verhuizing is om operationeel te blijven – verkopen terwijl je verhuist. Dankzij MontaWMS was de verhuizing eenvoudig. Ze hebben dit vaker gedaan.” Voorraad verplaatsen kon vooraf, zonder alles opnieuw te moeten tellen. Joost: “Voorbereiding is key, waardoor de verhuizing een fluitje van een cent was.”

Slimmer werken met automatisering

In het nieuwe magazijn werkt Fitwinkel nu met twee shuttle-liften (Kardex) – een flinke stap richting automatisering. Hierdoor kunnen we tegelijk orders picken voor verschillende vervoerders. Batches worden aangemaakt in Monta (BinBotManager), daarna doorgestuurd naar Kardex. Gepickte orders gaan op de Arco-baan naar de E-check voor controle en worden met MontaWMS tot aan de sorteerstraat begeleid, waar ze per vervoerder worden uitgesorteerd. Een knap staaltje samenwerking en goed voorbeeld van hoe automatisering magazijnen verder brengt. Zo vertelt Joost: “Dit scheelt enorm veel tijd; we kunnen veel sneller picken dan voorheen.”

Integraties voor optimaal voorraadbeheer

Niet alleen in het magazijn, maar ook op kantoor wordt het maximale uit MontaWMS gehaald. Dankzij een koppeling tussen Optiply en het WMS is voorraadbeheer een stuk eenvoudiger geworden. Manager Binnendienst, Martijn Janssen, vertelt: “Optiply adviseert over onze voorraadstanden – in het magazijn én bij leveranciers – gebaseerd op verkoopdata uit MontaWMS. Daardoor verkopen we zo min mogelijk ‘nee’ aan de klant.” Dit bracht ook een verandering in het magazijn teweeg. “Voorheen stond alle voorraad op één locatie, nu werken we met bulk-locaties en replenishment,” aldus Warehouse Manager Joost. “Komt de voorraad onder het ingestelde minimum, dan geeft MontaWMS een signaal en krijgen orderpickers automatisch een aanvulopdracht op hun handscanner.” Zo ligt de juiste voorraad altijd op de juiste locatie.

Snel en efficiënt orderpicken

De grootste winst volgens Fitwinkel? “Onze picksnelheid is met MontaWMS gigantisch omhoog gegaan. Doordat de pickvolgorde wordt bepaald door Monta, kunnen medewerkers niet meer alleen de makkelijke orders oppakken. MontaWMS bepaalt ook de ideale looproute.” Daarnaast bevat het WMS slimme tools voor de verwerking van diverse type orders. Zo kunnen grote bulkproducten in een aparte pickstroom worden verwerkt, waarbij het label direct uit de printer op de heftruck komt. Dit scheelt veel verplaatsingen binnen het magazijn en dus ook tijd en geld. Joost: “Ook de multi-line orders werken grandioos. Het is eigenlijk een en al positiviteit sinds wij met Monta werken.”

Persoonlijke partner in MontaWMS

Waar Fitwinkel ook enorm over te spreken is, is het contact met MontaWMS. “Dit verloop heel soepel,” vertelt Joost. “Telefonisch en per mail zijn ze goed bereikbaar, je krijgt snel een reactie en een oplossing.” Twan vult daarop aan: “Veel softwareboeren zeggen als er iets is, stuur maar een ticket in, dan zetten we het op de roadmap. Maar bij Monta gebeurt het ook echt. Binnen een maand waren de meeste dingen bij ons opgelost.” Het resultaat? Een stuk meer efficiëntie. Hoewel het bedrijf naar een groter magazijn is verhuisd, kan hetzelfde werk nu met twee mensen minder in dezelfde tijd worden uitgevoerd. Dat wakkert de groeiambitie van Fitwinkel aan om binnen 5 jaar tijd te kunnen verdubbelen. En MontaWMS? Dat schaalt gewoon makkelijk mee op.

Meer lezen over wat MontaWMS betekent voor de sport- en gezondheidsbranche.