Hoe richt je een magazijn in?

Een efficiënte magazijninrichting draagt bij aan een soepele orderverwerking. Je hebt voldoende ruimte nodig om je voorraad op te slaan en om snel orders te versturen. Naarmate je assortiment groeit, kan er ruimtegebrek ontstaan. Is het nodig om over te stappen naar een groter magazijn? Nee, niet altijd. Kijk eerst eens kritisch naar je huidige magazijnindeling.

Waarom is een goede magazijninrichting belangrijk?

Het optimaliseren van een magazijn levert je al snel extra capaciteit en efficiëntie op. Als je dagelijks honderden of zelfs duizenden bestellingen moet picken en klaarmaken voor verzending, ben je hier uren mee bezig. Een nieuwe magazijnrichting levert je onder de streep een flinke (financiële) besparing op. Dat geldt ook voor de belasting voor medewerkers. Al zij sneller en efficiënter orders kunnen picken, worden zij minder belast, wat resulteert in minder lichamelijke klachten.

Hoe deel je een magazijn in
Een magazijn inrichten

Begin met het in kaart brengen van je processen

Veel onderstaande tips kun je zelf al toepassen. Om je magazijn goed in te richten is het verstandig om eerst de processen in kaart te brengen binnen je warehouse. Denk hierbij in goederenstromen en deel op basis daarvan je magazijn in:

  • Hoe komen goederen binnen?
  • Hoe worden producten gepickt?
  • Waar worden bestellingen ingepakt?
  • Hoe worden bestellingen verzonden?
  • Hoe ziet het retourproces eruit?

Maar denk ook na over welke hulpmiddelen, stellingen en andere hardware je nu gebruikt en wat je graag zou willen veranderen. Pas als dit inzichtelijk is, kun je aan de slag met het optimaliseren van de indeling.

Je magazijn inrichten in 5 stappen

Veel webshops zijn ooit begonnen vanuit huis: op een zolderkamer, in een werkkamer of vanuit de garage. In het begin zijn slechts een aantal planken en opbergdozen voldoende om alle voorraad op te slaan. Als de voorraad groeit, komen er nog wat kasten bij. Grote kans dat er al vrij snel een onlogische indeling ontstaat die niet erg efficiënt is. Dit geldt ook voor een warehouse. Een betere magazijnindeling creëert zowel ruimte als tijd. Want hoe minder loze ruimte er tussen de producten is, hoe meer artikelen je kwijt kunt.

Maak gebruik van pallet-, grootvak- en legbordstellingen

Een eerste vereiste bij een logische magazijninrichting zijn stellingen. Je keuze qua type stellingen is afhankelijk van de soort producten die je verkoopt en de beschikbare ruimte die je hebt. Wil je palletstellingen, grootvakstellingen of legbordstellingen gebruiken of een combinatie hiervan? Ga je ook de hoogte in of alleen de breedte? Om het maximale uit je warehouse te halen, is het slim om te proberen zoveel mogelijk de hoogte in te gaan.

Paktafels op een centrale plek

Dagelijks lopen medewerkers enkele tot tientallen kilometers. Dat kost niet alleen veel tijd, maar het is fysiek ook zwaar. Kijk daarom goed naar de mogelijkheden om looptijden te verkorten. Zet paktafels dichtbij stellingen, zodat er minder ver gelopen hoeft te worden. Kun je stellingen alleen overdwars zetten, omdat je anders te weinig loopruimte hebt? Zorg er dan voor dat je gangen creëert tussen de stellingen, zodat je je makkelijk door het magazijn kunt bewegen.

Zet bestverkochte producten dichtbij

Een veelvoorkomende fout is een magazijn inrichten waarbij producten staan ingedeeld op basis van merk of productsoort. Hoewel dit logisch lijkt, is het vaak in de praktijk niet haalbaar. Het is veel logischer om producten op te slaan op basis van populariteit. Zet je bestsellers dichtbij, zodat je ze snel kan pakken. Verplaats slowmovers naar achteren. Dat scheelt lopen en je kunt meer orders picken in dezelfde tijd. Ons WMS helpt je daarbij.

Werk met zones en locaties

Als je magazijn groot genoeg is kun je er ook voor kiezen om te werken met zones en locaties. Ikea doet dit ook. Zo kan er een zone zijn voor grote producten en kleine producten, omdat je hiervoor andere stellingen gebruikt. Een zone is een groepering van stellingen, elke zone krijgt een eigen nummer. Het maximum aantal stellingen binnen een zone is 27, omdat elke stelling een letter krijgt van A tot Z.

Pick producten in bulk

Verwerk je per dag meer dan 100 orders? Dan kan het slim zijn om orders te picken in bulk. Tijdens één pickronde verzamel je meerdere orders, waardoor je veel minder hoeft te lopen. Alle artikelen stop je in een grote kar en sorteer je na de pickronde uit in een put-to-light systeem bijvoorbeeld. Dit levert je een flinke energie- en tijdsbesparing op.

Ontdek de kracht van automatiseren

Bij het (her)inrichten van je magazijn kan software ondersteunen. Een WMS zorgt ervoor dat je weer grip krijgt op je magazijn en voorraad. Zo helpt de software met automatiseren doordat het helpt bij de inkoop, voorraadbeheer en retouren van je webshop. Het kan slimme voorspellingen maken en advies op maat uitbrengen aan de hand van de verzamelde data. Waar warehouse management software je nog meer bij kunt helpen:

  • Beste looproutes
  • Optimale pickprocessen
  • Realtime inzicht in de status van orders, zendingen en voorraad
  • Alle informatie op één plek
  • Makkelijk op te schalen
  • Eenvoudig te koppelen aan alle hardware in je magazijn
magazijn inrichten

Gebruik onze warehouse mapper en viewer

Als we jouw magazijn opnieuw gaan inrichten gebruiken we onder andere ook de warehouse viewer. De tool laat het bovenaanzicht van je magazijn zien, waarin diverse processen inzichtelijk gemaakt worden. Om de viewer te kunnen gebruiken, maken wij eerst een ‘mapping’ van je magazijn via de warehouse mapper. Pas als dit klopt, kan de viewer bekeken en gebruikt worden.

Samen met jou bepalen we de magazijninrichting, looproutes en magazijnlocaties. Vervolgens kunnen we via de warehouse viewer monitoren hoeveel voorraad er ligt, wat de pickroutes per gebruiker zijn geweest, waar de meeste picks hebben plaatsgevonden via een heatmap, wat de vullingsgraad is en wat de looproutes zijn. Deze processen kunnen we terugspoelen, analyseren en optimaliseren.

Maak warehouse management makkelijker

Er zijn natuurlijk nog veel meer zaken waar je aan moet denken bij het inrichten van een magazijn. Maar met deze tips maak je al stappen. Door je magazijn beter in te delen, hoeven medewerkers minder ver te lopen, kunnen bestellingen sneller gepickt en verstuurd worden en worden er dankzij betere locatie-aanduidingen minder fouten gemaakt. Toe aan de volgende stap of kan je hulp gebruiken bij het optimaliseren van je warehouse? Het team van MontaWMS helpt je graag.

Meer weten?
Ben jij benieuwd hoe wij met duurzaamheid omgaan binnen Monta? Of ben je benieuwd geworden naar onze hardware-oplossingen? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk alles over onze software.Vond je dit een interessant onderwerp? Laat het ons weten door je in te schrijven op onze nieuwsbrief en hou onze socials in de gaten.

Lees verder

We delen graag met je waar we mee bezig zijn.

Rens Caspers
Rens Caspers
Artikelen: 21