Hoe werkt een voorraadbeheersysteem?

Voorraadbeheer is cruciaal in elk magazijn. Toch blijft het vaak handwerk. Inefficiënt, foutgevoelig en onnodig tijdrovend. In dit blog ontdek je hoe een voorraadbeheersysteem werkt, waarom het onmisbaar is voor e-commerce en hoe MontaWMS je hierbij ondersteunt.

Wat is een voorraadbeheersysteem eigenlijk?

Een voorraadbeheersysteem houdt bij wat er ligt, waar het ligt en hoeveel er nog is. Het doel: controle over je voorraad. Geen misgrijpen, geen overschot. Wel inzicht en efficiëntie.

Een goed systeem:

• Registreert elke binnenkomende en uitgaande beweging
• Laat realtime zien wat waar ligt
• Voorkomt onnodig aanvullen of inkopen
• Stuurt medewerkers gericht aan in het magazijn

Zonder voorraadbeheersysteem werk je op gevoel. En dat gaat fout zodra je groeit.

Waarom is grip op voorraad zo belangrijk?

Geen overzicht? Dan is je voorraad altijd óf te groot óf te klein. Beide zijn duur. Goede voorraadbeheersoftware voorkomt dit met drie basisprincipes:

1. Voldoende voorraad
   Je hebt altijd genoeg om aan de vraag te voldoen, zonder te veel in te kopen.
2. Voorraad op de juiste plek
   De juiste producten liggen op de juiste picklocatie. Niet ergens bovenin een stelling.
3. Op tijd bevoorraad
   Handmatig bereikbare plekken raken niet leeg, omdat je tijdig aanvult vanaf hoger gelegen locaties.

Zonder deze grip:

• Loop je vast bij ziekte of drukte zoals piekperiodes
• Vul je willekeurig voorraad aan, ook als het niet nodig is

Hoe werkt voorraadbeheer op de werkvloer?

Voorraadbeheer gebeurt niet alleen op papier. Het draait om aansturing op de vloer.
Stel: Een order komt binnen, maar product X ligt niet op de picklocatie. Wat dan?

Met een voorraadbeheersysteem:

• Ziet het systeem dat de locatie leegraakt
• Stuurt het automatisch een taak naar een heftruckchauffeur
• Wordt de plek op tijd bijgevuld zonder oponthoud bij het orderpicken

Zonder systeem:

• Moet de orderpicker zélf bijvullen
• Komt het pickproces stil te liggen
• Verlies je kostbare tijd per order

Welke slimme functies maken het verschil?

Een voorraadbeheersysteem doet meer dan alleen bijhouden wat er ligt. Slimme functies maken je magazijn toekomstbestendig:

Wat is FiFo en waarom is het belangrijk?

FiFo = First in, First out. Oudste voorraad eerst gebruiken. Voorkomt dat producten verlopen of verstoffen.

Met FiFo in MontaWMS:

• Pick je automatisch de juiste volgorde
• Voorkom je verlies door verouderde voorraad

Hoe helpt batchbeheer bij productiefouten?

Producten worden vaak in partijen (batches) geleverd. Gaat er iets mis? Dan wil je natuurlijk snel kunnen achterhalen uit welke batch het product kwam.

Met batchtracking:

• Vind je snel de herkomst van een fout
• Is alleen de foute batch terug te roepen
• Voorkom je onnodige retouren van goede voorraad

Wat doet THT-registratie?

Voor producten met een houdbaarheidsdatum is het belangrijk om op THT (tenminste houdbaar tot) te sturen. THT speelt niet alleen in de voedingsindustrie een rol, maar óók in de wereld van cosmetica.

Met THT-registratie:

• Zie je per product de vervaldatum
• Wordt automatisch de juiste volgorde gepickt
• Voorkom je verspilling van nog bruikbare producten

Voor producten met een houdbaarheidsdatum is het belangrijk om op THT (tenminste houdbaar tot) te sturen. THT speelt niet alleen in de voedingsindustrie een rol, maar óók in de wereld van cosmetica.

Jaarlijks belandt er voor miljarden aan ongebruikte cosmetica op de stort. Super zonde!

Hoe weet je of jouw magazijn toe is aan automatisering?

Loop je tegen de volgende zaken aan?

• Je weet niet waar je voorraad ligt
• Orderpickers moeten zoeken of wachten
• Je vult vaak te laat of onnodig aan
• Verlopen producten blijven te lang liggen
• Je bent afhankelijk van het geheugen van medewerkers

Dan is het tijd om over te stappen op voorraadbeheersoftware. Doe je dat niet, dan blijf je alles handmatig bijhouden. Dat werkt misschien als je nog klein bent, maar zodra je groeit, raak je al snel het overzicht kwijt.

Moet je technisch zijn om met MontaWMS te werken?

Nee. Juist niet. MontaWMS is ontwikkeld voor e-commerce ondernemers, niet voor IT’ers.
Wij zorgen voor de techniek. Jij behoudt de regie.

Wat kun je verwachten?

• Duidelijk dashboard met overzicht per locatie en product
• Automatische meldingen voor aanvullen of herbevoorraden
• Slimme koppelingen met je webshop, marketplaces en vervoerders
• Gebruiksvriendelijke interface voor elke medewerker

Zo houd jij tijd over voor wat écht telt: tevreden klanten en een soepel lopend magazijn.