+31(0)850208692
Hoe moet je de juiste WMS software kiezen?
WMS software kiezen (Warehouse Management System), heeft grote impact op je magazijnprocessen. Daarom wil je van tevoren goed weten welke mogelijkheden er zijn en deze goed met elkaar vergelijken zodat je het juiste WMS voor jouw organisatie kiest en implementeert. In dit artikel leer je waar je op moet letten, zodat jij de juiste WMS software kiest voor jouw magazijn.
Wat is WMS software?
WMS software is de verzameling van programma’s en tools voor magazijnbeheer en -optimalisatie. Het softwarepakket bevat meestal onderdelen om verschillende magazijnonderdelen te beheren, zoals inkoop, voorraad, orderverwerking, verzending en magazijnorganisatie. Daarnaast kan WMS software ook verdiepende analyses genereren en optimalisatievoorstellen doen op basis van de verzamelde data. Zo krijg je digitaal inzicht van je logistieke processen.
Waarom is de juiste WMS software kiezen belangrijk?
De keuze voor het verkeerde WMS-pakket kan leiden tot:
- Inefficiënt ingerichte processen
- Onjuiste voorraadgegevens
- Gebrek aan flexibiliteit
- Hogere operationele kosten
- Beperkte schaalbaarheid
Terwijl de juiste WMS software kiezen zorgt voor:
- Snellere orderverwerking
- Lagere foutpercentages
- Betere voorraadcontrole
- Minder operationele kosten
- Meer klanttevredenheid
Welke functies moet goede WMS software bevatten?
Elk magazijn is anders, met andere processen, wensen en behoeften. Toch kunnen we in de regel stellen dat de volgende basisfuncties ten minste vereist zijn voor efficiënt magazijnbeheer en optimale orderverwerking:
- Realtime voorraadbeheer
- Orderpick optimalisatie
- Rapportages en analytics
- Koppelingen met platforms (ERP, webshop, marktplaatsen & vervoerders)
- Automatiseringsopties
Waar moet ik op letten als bij WMS software kiezen?
Vóór je op zoek gaat naar WMS software en diverse partijen met elkaar gaat vergelijken, is het verstandig om over de volgende aspecten te hebben nagedacht. Formuleer eerst een antwoord op de volgende vragen voor jouw magazijn of organisatie:
Bedrijfsgrootte
Integraties
Implementatie
Gebruik
Stappenplan: de juiste WMS software kiezen
Een goed beeld van jouw organisatie is key om de juiste match te vinden op het gebied van WMS software. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de vragenlijst hierboven en overleg hierover met belangrijke stakeholders in jouw organisatie.
Wat is de directe aanleiding voor het zoeken naar (andere) WMS software? Wat hoop je dat WMS software voor jou verandert of verbetert? Ga ook na welke uitdagingen je in de toekomst verwacht waarin WMS software van toegevoegde waarde kan zijn.
Je kunt nu gerichter zoeken op basis van jouw processen, wensen en behoeften. Reviews van bestaande klanten zijn hierbij erg waardevol. Er bestaan ook vergelijkingssites, zoals www.wms-wijzer.nl die je kunnen helpen bij het maken van een shortlist. Of vraag een AI-tool met een rijke prompt om op basis van jouw voorkeuren een aantal WMS-partijen voor te stellen.
De verleiding is groot om direct offertes op te vragen en WMS-leveranciers puur op prijs met elkaar te vergelijken. Toch is het aan te raden eerst (of in ieder geval ernaast) demo’s aan te vragen van diverse WMS software. Zo krijg je een idee van wat de software bevat en op welke vlakken het jouw processen wel en niet ondersteunt.
De prijzen van WMS software kennen verschillen in opbouw. Zo zijn er all-in-tarieven of tarieven per order, jaar- of maandlicenties. Let bij het vergelijken ook altijd goed op eventuele extra kosten voor de implementatie, integraties, uitbreidingen en training of support. Kijk niet alleen naar prijs, maar ook naar de ROI en geschatte optimalisatie.
Wil je meer weten over onze WMS software?
De WMS software van MontaWMS is bewezen, praktijk gedreven software voor e-commerce logistiek. Onderscheidend in de markt is onze eigen ervaring. Al ruim 25+ jaar is MontaWMS de drijvende kracht achter onze eigen 20+ fulfilmentvestigingen in binnen- en buitenland waar ruim 3.000+ webshops op vertrouwen. Iedere dag zet een team van 100+ developers zich in voor continue ontwikkeling van onze software. Daarnaast ontwikkelen we onze eigen unieke hardware die naadloos aansluit op het WMS. Met MontaWMS:
- Verwerk je orders 5 x sneller
- Ben je tot 99,98% nauwkeurig
- Bespaar je tot €2 per order
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van MontaWMS voor jouw magazijn? Vraag dan vandaag nog vrijblijvend een demo aan en zie MontaWMS met eigen ogen aan het werk in een van onze vestigingen.
