Hoe werkt het inkoopsysteem?

Inkoopsysteem

De Montaportal bevat een inkoopsysteem. Dit systeem kan het volgende:

Inkoopadvies maken;
Inkoopadvies omzetten in inkooporder;
Inkooporders per e-mail versturen naar de leverancier met een PDF en/of Excel;
Inkooporders omzetten in inbound forecasts.

Inkoopadvies maken

Een inkoopadvies maken kan vanuit de voorraadprognose (Stock forecast) [1]. De voorraadprognose laat een lijst zien van alle producten, met de huidige voorraad, de gemiddelde verkoop en (daaruit volgend) hoe lang de voorraad nog strekt. Voor het berekenen van de gemiddelde verkoop kan gekozen worden hoe dit berekend moet worden [2]. Vanaf de eerste verkoop tot nu of gebaseerd op een bepaalde periode Op basis van het resterend aantal dagen kan een inkoopadvies gemaakt worden [3]. Als bijvoorbeeld gekozen wordt om voor de komende tien dagen in te kopen, komen producten met minder dan tien dagen resterende voorraad in het inkoopadvies. De aantallen in het inkoopadvies kunnen vervolgens aangepast worden. Er kan ook voor gekozen worden niet eerst een inkoopadvies te maken, maar direct een inkooporder. Ook kan ervoor gekozen worden een inkoopadvies toe te voegen voor alleen de aangevinkte producten.

Inkoopadvies omzetten in inkooporder

Opgeslagen inkoopadviezen zijn te vind in het scherm inkoopadviezen [1]. Hier kan het aantal te bestellen nog aangepast worden [2]. Ook kan de leverancier gekozen worden. Hier wordt automatisch de standaardleverancier van het product gekozen. Bij elk getal en kolomkop is uitleg op te vragen door er met de muis overheen te gaan [3]. Inkoopadviezen kunnen omgezet worden naar een inkooporder door ze goed te keuren [4]. Goedgekeurde inkoopadviezen worden gegroepeerd per leverancier. Het is ook mogelijk bij een product een “inkoopadvies notitie” in te stellen. Deze wordt zichtbaar met een waarschuwingsicoontje in het inkoopadvies [5]. Door met de muis over het waarschuwingsicoontje te gaan kan de notitie gelezen worden.

De goedgekeurde inkooporders van een leverancier kunnen omgezet worden in een inkooporder in het scherm inkooporders.

Inkooporders per e-mail versturen en inbound forecast maken

De gemaakte inkooporder kan per mail verstuurd worden naar de leverancier [1]. Het standaard template voor deze e-mail is aan te passen bij Algemeen > Instellingen > Communicatie van montaportal. Wanneer de datum bekend is dat de producten geleverd gaan worden, kan de inkooporder omgezet worden in een inbound forecast [2].

Gratis magazijncheck?

Je magazijn ook efficiënter inrichten? MontaWMS komt vrijblijvend bij je langs. Vul hieronder je gegevens in en we nemen contact met je op.