Op welke manieren een order splitsen?

Orders splitsen / deelverzendingen

Een order kan in meerdere delen verzonden worden. De order wordt dan gesplitst. Een order kan gesplitst worden op de volgende manieren:

  1. Splitsen van backorders
  2. Splitsen van backorders van specifieke suppliers
  3. Splitsen op waarde
  4. Splitsen over magazijnen
  5. Afsplitsen grote producten
  6. Handmatig op de Montaportal

Hoe zit het met de terugkoppeling naar de webshop bij gesplitste orders?

1. Splitsen van backorders

Bij een kanaal kan worden ingeschakeld dat backorders gesplitst moeten worden. Dit kan ook bij een order worden meegegeven vanuit de koppeling. Hiermee kan het deel wat op voorraad is al meteen verzonden worden. Het deel wat niet op voorraad is kan dan later verzonden worden. Het splitsen wordt uitgevoerd bij de backorder controle.

Let op bij het inschakelen van het automatisch splitsen van backorders. Dit kan zorgen voor veel losse orders. Elke 3 minuten worden namelijk de backorders van nieuwe voorraad gecontroleerd. Dus als je een backorder hebt met 50 regels, en elke 5 minuten wordt een product op locatie gekoppeld, ontstaan er 50 losse orders. We zijn bezig om een knop te maken waarmee klanten op een zelf gekozen moment de backorders kunnen splitsen.

2. Splitsen van backorders van specifieke suppliers

Bij de backorder controle wordt gekeken of er voldoende beschikbare voorraad is om de order te verwerken. Hierbij gebeurd ook het volgende:

  • Toevoegproducten verwijderen die geen backorder mogen veroorzaken
  • Als bij de order staat ingesteld dat deze geen backorder mag worden, worden de producten waarvan geen voorraad is verwijderd uit de order
  • Producten van suppliers splitsen naar ander magazijn als dit ingesteld staat bij de supplier
  • Producten in backorder splitsen naar aparte order als dit ingesteld staat bij de supplier. De aparte order op verzonden (dropship) zetten als dit ingesteld staat bij de supplier.
  • Order verplaatsen of splitsen naar magazijn met voorraad.
  • Voorraad omboeken vanaf de wholesaler

Backorders splitsen: per kanaal en order kan ingesteld worden of backorders gesplitst moeten worden. De backorder controle wordt uitgevoerd op de volgende momenten:

  • Bij het verifiëren van een order
  • Ongeveer 3 minuten nadat er nieuwe voorraad is ge-inbound van een product, worden alle backorders van dat product gecontroleerd
  • Elke paar uur worden alle backorders gecontroleerd

3. Splitsen op waarde

Om orders met hoge waarde te splitsen in meerdere orders met een lagere waarde. Om hoge importheffingen te voorkomen. Dit kan ingesteld worden in de Montaportal.

4. Splitsen over magazijnen

De voorraad kan in meerdere magazijnen worden opgeslagen. Het is ook mogelijk om vanuit meerdere magazijnen orders te verzenden. Hiervoor zijn twee opties die ingeschakeld kunnen worden bij een klant:

  1. Orders omzetten naar magazijn waar de voorraad is
  2. Orders splitsen naar magazijn waar de voorraad is

Bij optie 1 wordt de order bij elkaar gehouden. Bij optie 2 wordt de order gesplitst als producten in de order in verschillende magazijnen liggen. In elk magazijn moet een kanaal gemaakt zijn. Het omzetten/splitsen wordt uitgevoerd bij de backorder controle. Bij het controleren in welke magazijnen voorraad is, wordt transit voorraad ook meegeteld. Omdat die snel beschikbaar komt.

5. Afsplitsen grote producten

Het is mogelijk om automatisch grote producten af te splitsen naar losse orders. Omdat orders met één item (S orders) efficiënter verwerkt kunnen worden. Dit moet per klant ingesteld worden. Per magazijn is in te stellen vanaf welke afmetingen producten afgesplitst moeten worden.

6. Handmatig op de Montaportal

De klant kan op de Montaportal handmatig een backorder splitsen.

Factuurinformatie meesplitsen
Om te voorkomen dat een afgesplitste order geen factuurinformatie meer heeft (wat nodig is voor douane zendingen), kan ingeschakeld worden dat de factuur ook wordt gesplitst. Dit kan ingeschakeld worden op de Montaportal. Standaard staat dit uitgeschakeld omdat MontaWMS niet zonder toestemming financiële informatie wil manipuleren.