Verifiëren van een order?

Verifiëren

Bij het verifiëren van een order gebeuren een aantal dingen:

Dropship orders op verzonden zetten.
Controle dubbel ordernummer
Prepack instellen
Adres normalisatie en -validatie
E-mailadressen hashen
Geblokkeerde landen, postcodes, e-mailadressen, producten
Toevoeg- en splitsproducten instellen
Producten zoeken aan de hand van het SKU
Order omzetten naar magazijn van de supplier
Grote producten splitsen naar aparte order
Douane informatie (pro forma) controleren.
Dangerous goods.
Shipper opties ingesteld bij het kanaal voor alle orders toepassen.
Order splitsen op prijs.
Instelling ‘verzekerd verzenden vanaf orderwaarde’ toepassen.
Surprise pack per product. Bij een product kan ingesteld worden dat deze altijd een inpakinstructie moet krijgen.
Backorder controle. Er wordt gekeken of alle producten op voorraad zijn. Is dit niet geval, dan krijgt de order de status Backorder. Er wordt nog wel een verzender bepaald, maar geen geplande verzenddatum en de order wordt ook niet klaargezet voor het pickproces.
Voorraad reserveren. Als een order geen backorder is wordt een voorraadreservering gemaakt. Bij backorders, Etransit orders en geblokkeerde orders wordt standaard ook een voorraadreservering gemaakt, maar dit is uit te schakelen. Voorraadreserveringen zorgen ervoor dat orders in de juiste volgorde verwerkt worden.
Verzender bepalen. Er wordt een verzender bepaald voor de order. Zie verzender keuze voor meer informatie hierover.
Geplande verzenddatum bepalen.
Order klaarzetten voor het pickproces. De voorraad wordt afgeboekt en toegewezen aan de order.

Adres normalisatie en -validatie

Bij het verifiëren van een order wordt eerst het genormaliseerd en daarna gevalideerd. Afleveradres en factuuradres worden beide genormaliseerd. Het afleveradres wordt altijd geverifieerd, alleen bij zendingen naar een afhaalpunt wordt het factuuradres ook geverifieerd. Het factuuradres wordt namelijk doorgegeven bij afhaalpunten zendingen, hiermee controleert de verzender of ze het aan de juiste consument afgeven.

Adresnormalisatie

Bij het normaliseren gebeurd het volgende:

Het land, wat bijvoorbeeld ook ingevuld kan zijn als “België”, wordt omgezet naar de tweeletterige landcode
De postcode wordt genormaliseerd: bij landen die een numerieke postcode hebben (bijv. België en Duitsland) worden alle niet-numerieke tekens eruit gegooid. Bij landen die ook letters in de postcode hebben (bijv. Nederland) wordt alle tekens die geen letter of cijfer zijn eruit gegooid.
Als bij Belgische en Nederlandse adressen geen huisnummer is ingevuld (bijv. omdat het hele adres in de straat staat) wordt geprobeerd het huisnummer af te splitsen.

Huisnummer afsplitsen bij Nederland en België
Soms wordt het adres als één veld aangeleverd, dus straat + huisnummer (+ evt toevoeging) in één veld. Voor NL en BE proberen we het dan eerst te splitsen om te kunnen beoordelen of het huisnummer aanwezig en numeriek is is. Dit doen we volgens bepaalde regels van PostNL, die hier staan beschreven: https://www.postnl.nl/klantenservice/bestellen-en-downloaden/documentatie-downloaden/kix-code/ (ToolKIX Pro voor software-ontwikkelaars en dan de Word handleiding in de zip).

De “RiskKIX-tabel” (hierin staan de postcodes die een nummer in straatnaam hebben) moet handmatig worden bijgewerkt. Hoe dit moet staat in de IT wiki.

Adresvalidatie

Na het normaliseren wordt het adres gevalideerd. Als het adres niet geldig is, wordt de order geblokkeerd.

Naam, straat, plaats en landcode moeten ingevuld zijn
Landcode moet een geldige landcode zijn
Het format van de postcode moet goed zijn (bijv. in België 4 cijfers). Hiervoor staan reguliere expressies in de landentabel.
In NL en BE moet een huisnummer aanwezig zijn en dit moet een nummer zijn
Extra adresvalidaties van de verzender: bij sommige verzenders worden nog extra verzender specifieke controles gedaan. Zie de pagina van de betreffende verzender welke controles gedaan worden.

Bij het printen van het verzendlabel bij de Echeck kan het zijn dat de verzender ook nog controles doet. (Als het label wordt opgehaald uit het systeem van de verzender.) Het kan zijn dat de verzender “strenger” is dan onze controles (zoals hierboven beschreven). Dan kan het label niet gemaakt worden en wordt de order joker. De melding van de joker bevat de foutmelding die de verzender geeft. Hiermee kan het adres gecorrigeerd worden en kan opnieuw geprobeerd worden het verzendlabel te printen.

Maximale lengte van de velden
De maximale lengte van de naam- en adresvelden bij Monta is 255 karakters. Meer karakters zullen afgekapt worden bij het importeren van de order of er zal een fout ontstaan bij het importeren. Elke verzender heeft een eigen limiet voor het aantal karakters in de naam- en adresvelden. Zie hiervoor de pagina van de betreffende verzender.

Gratis magazijncheck?

Je magazijn ook efficiënter inrichten? MontaWMS komt vrijblijvend bij je langs. Vul hieronder je gegevens in en we nemen contact met je op.