Wat is een SKU?

Iedereen met een magazijn is ongetwijfeld de termen ‘productcodes’ of ‘SKU’s’ tegengekomen. Deze codes zijn onmisbaar binnen ieder warehouse. Maar wat betekent SKU nu precies en waar gebruik je deze unieke alfanumerieke code voor?

De betekenis van SKU

SKU staat voor Stock Keeping Unit. Een Engelse term dus, die we in Nederland hebben overgenomen. Het verwijst naar een unieke code die aan een product wordt toegewezen om deze te kunnen identificeren, je magazijn te optimaliseren en om personeel en klanten te helpen om artikelen makkelijk te vinden. Er is geen standaard voor het maken van SKU-codes. Je mag dus zelf bepalen op welke manier jij jouw codes opbouwt.

Waarom werken met productcodes?
Een productcode of SKU is altijd uniek en verwijst dus maar naar één individueel product binnen je assortiment. Hiermee voorkom je verwarring en fouten, zowel bij medewerkers als bij klanten. Wanneer een klant een ‘LEVI’s 501 donkerblauwe spijkerbroek met gaten in maat 38’ besteld of vragen stelt over dit product, kun je aan de hand van de SKU-code snel het artikel opzoeken en weet je precies over welke spijkerbroek ze het heeft. Er is geen twijfel over mogelijk.

Waar gebruik je een SKU-code voor?
Wanneer je magazijn draait op de WMS software van MontaWMS en je de SKU-codes gebruikt, levert dit je een aantal voordelen op. We hebben de belangrijkste hieronder op een rij gezet.

1. Realtime inzicht in je bestellingen
Dankzij de SKU kun je in realtime bijhouden hoe vaak een bepaald product verkocht is. Dit inzicht maakt het makkelijker om sneller in te spelen op de vraag van klanten en voorkom je dat producten helemaal uitverkocht raken. Dat zal vast gewaardeerd worden door je klanten!

2. Analyse van verkooptrends
Omdat de codes en de WMS software helpen je voorraad bij te houden, kun je ook voorspellen welke artikelen het meest populair zijn en daarop anticiperen. Werd een product vorig jaar in november zeer goed verkocht? Tijd om daar tijdig op te acteren en voldoende voorraad in te slaan.

3. Voorraad op peil houden
De truc van optimaal voorraadbeheer is je voorraad perfect in balans houden. Te veel voorraad kost je geld, maar te weinig voorraad indirect ook. Je wil altijd kunnen voldoen aan de vraag van je klanten, zodat je ze tevreden houdt.

4. Optimaliseren van je orderstromen
Heeft jouw webshop meerdere fysieke vestigingen en magazijnen? Met de hulp van SKU-codes kun je snel bepalen welk magazijn het dichtst bij de persoon is die de bestelling plaatste. Het is niet logisch dat een product besteld in Groningen verstuurd wordt vanuit je magazijn in Breda.

Hoe wordt de code opgebouwd?

SKU’s bestaan uit een combinatie van letters en cijfers, gemiddeld tussen de acht en dertien tekens lang. Voor efficiëntie en gemak wordt er een SKU-structuur opgebouwd op basis van het soort goederen dat je verkoopt. Dit doen we samen met jou. Het is logisch dat een webshop die kleding verkoopt baat heeft bij een andere structuur dan een webshop die tuinartikelen verkoopt. Een voorbeeld van een goede hiërarchie voor een kledingwinkel zou kunnen zijn:

Een voorbeeld van een SKU zou dus kunnen zijn: BO BLK LE 01

Is een SKU hetzelfde als EAN?

SKU’s zijn niet hetzelfde als EAN-nummers. EAN-nummers zijn streepjescodes die gescand kunnen worden bij de kassa. Het EAN-nummer is een uniek nummer dat gekoppeld is een aan specifiek product dat hiermee wereldwijd geïdentificeerd kan worden. Een SKU wordt zelf samengesteld door webshops en fysieke winkels om hun interne voorraad te beheren. Een product kan dus tientallen SKU’s hebben, maar altijd hetzelfde EAN-nummer.

Krijg grip op je magazijn
Werken met SKU-codes helpt je grip krijgen op je voorraad en magazijn. En dankzij WMS-software worden handmatige acties grotendeels geautomatiseerd, wat de kans op fouten aanzienlijk verminderd en je efficiëntie ten goede komt. Ook de controle terugpakken in jouw warehouse? Ontdek hoe onze software voor jou kan werken!