+31(0)850208692
info@montawms.com
DE
EN
FR
Voorraadbeheer software
Wanneer je slechts een paar orders per dag verzendt, is het bewaren van overzicht nog te doen. Uiteindelijk ontkom je niet aan automatiseren. MontaWMS heeft dé oplossing voor optimaal voorraadbeheer die jou helpt bij het creëren en behouden van goed overzicht in je voorraden. Met onze voorraadbeheer software werk je leuker, makkelijker en sneller!
Ons warehouse management systeem is geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven en biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor online voorraadbeheer.
Ontdek de mogelijkheden onze voorraadbeheer software
Wat is voorraadbeheer en waarom is het belangrijk?
Voorraadbeheer draait om het beheer van je voorraad op een efficiënte manier, zodat je altijd kunt voldoen aan de vraag van klanten. Het gebruik van de juiste voorraadbeheer software biedt je actueel inzicht en zorgt ervoor dat je precies weet wat je hebt en wanneer je moet bijbestellen. Met automatisch inkopen en speciale planning software voorkom je lege schappen en verminder je de extra kosten die ontstaan door te veel voorraad.
Het berekenen van je optimale voorraad kan op verschillende manieren, zoals via Economic Order Quantity (EOQ). Dit is van groot belang voor een efficiënte bedrijfsvoering. Met Business Intelligence-tools en de mogelijkheid om eigen velden toe te voegen, kun je jouw voorraadbeheer volledig op maat inrichten en het logistieke proces optimaliseren.
Boost je klanttevredenheid en voorkom tekorten
Daarnaast zijn methodes zoals First In First Out (FIFO) of Last In First Out (LIFO) handig om goederenstromen te beheren en opslagkosten te verlagen. Dit alles helpt je om tekorten te voorkomen en klanttevredenheid te verbeteren. Met een goed voorraadbeheer programma, zoals MontaWMS, maak je automatische besteladviezen op basis van je eigen voorraad.
- Eén centrale plek voor voorraadbeheer systemen en inzicht in snelverkopende producten.
- Efficiënt reageren op stijgende vraag door middel van optimaal inzicht in je voorraden.
- Mogelijkheid om een veiligheidsvoorraad aan te houden voor onverwachte pieken.
- Regelmatige inventarisatie, bijvoorbeeld met een cycle count, en gebruik van geïntegreerde technieken voor voorraadadministratie software.
- Verbetering van boekhouding en logistieke processen door effectief voorraadbeheer.
- Direct inzicht in uitgaande en inkomende goederen.
7 speerpunten MontaWMS
Ontdek waarom onze klanten iedere dag met een glimlach door hun magazijn lopen. Waar mogen we de brochure naartoe sturen?
Waarom zo min mogelijk voorraad?
Om de opslagkosten laag te houden, wil je zo min mogelijk voorraad hebben, maar wel altijd voldoende om aan de vraag van klanten te voldoen. Met MontaWMS kun je je eigen voorraad efficiënt beheren zonder dat dit ten koste gaat van de klanttevredenheid. Met historische gegevens en slim voorraadbeheer analyseer je gemakkelijk trends en maak je altijd de juiste keuze. Dit systeem brengt je voorraadbeheer naar een hoger niveau.
Ontdek de voorraadbeheer software van MontaWMS
Met de handige voorraadbeheer software van MontaWMS heb je alles onder controle als het gaat om je voorraad. Of je nu een klein magazijn hebt of meerdere verschillende locaties beheert, MontaWMS biedt de tools om je voorraad te optimaliseren. Het toont je wat er in je magazijn gebeurt, waardoor je direct kunt reageren op voorraadwaarschuwingen en de financiële afdeling altijd een actueel overzicht heeft.
Onze software integreert met diverse ERP-software, zoals Exact Online en ERP software van AFAS, voor een naadloze samenwerking tussen voorraadbeheer en de financiële administratie. Dit maakt MontaWMS de beste keuze voor zowel kleine ondernemers als grotere organisaties.
Wat zijn de uitdagingen van voorraadbeheer?
Voorraadbeheer kent verschillende soorten uitdagingen. Je moet ervoor zorgen dat je leveranciers betrouwbaar zijn en dat alles op één plek geregeld is. Het gebruik van een Warehouse Management System (WMS) en ERP-software kan hierbij helpen door alle gegevens en processen te centraliseren in één centraal systeem. MontaWMS biedt een favoriete software keuze voor bedrijven die efficiënt willen werken.
Voor elke uitdaging een oplossing
Met succesvol voorraadbeheer kun je efficiëntie en nauwkeurigheid waarborgen in alle processen. Het is belangrijk dat om de juiste methodes toe te passen binnen je onderneming. Dit helpt je ook om te voorkomen dat de voorraad te hoog of te laag is.
Elk product moet goed in de gaten worden gehouden, of het nu gaat om magazijnbeheer of inkoop. Met de juiste business software blijf je up-to-date en zorg je ervoor dat je de doorloopsnelheid van productie en levering optimaliseert.
Pak de controle terug binnen je magazijn met onze software
Met de magazijnsoftware van Monta krijg je volledige controle over je voorraad en processen. Automatiseer taken, minimaliseer fouten en optimaliseer de doorloopsnelheid van productie en levering. Of je nu te maken hebt met groeiende vraag of ingewikkelde voorraadbewegingen, onze software geeft je real-time inzicht en helpt je snel en efficiënt beslissingen te nemen. Handmatig werk en onnodige fouten zijn hiermee verleden tijd.
Alle voordelen op een rijtje:
Goede voorraadbeheer software zorgt ervoor dat je altijd voldoende voorraad hebt zonder dat je opslag overbelast raakt. De software helpt je ook om trends te herkennen en toekomstige bestellingen nauwkeurig te voorspellen. Dit is essentieel voor zowel fysieke winkels als webshops. Zo kun je bijvoorbeeld een minimale voorraad aanhouden voor producten die essentieel zijn voor jouw bedrijfsvoering, terwijl je ook ruimte bespaart. De voordelen van voorraadbeheer zijn:
- Nooit meer teveel bestellen: Onze voorraad software geeft je een duidelijk beeld van je voorraad, zodat je precies weet wat je hebt en wat je nodig hebt. Hierdoor voorkom je dat je per ongeluk te veel bestelt, wat geld en ruimte bespaart.
- Belangrijke goederen altijd op voorraad: Met MontaWMS hoef je je geen zorgen te maken dat je favoriete producten uitverkocht raken. Het houdt automatisch bij wanneer je bijna door je voorraad heen bent en bestelt op tijd nieuwe voorraad, zodat je nooit zonder zit.
- Minder ontevreden klanten: Met MontaWMS worden fouten in bestellingen en leveringen geminimaliseerd, waardoor je klanten tevreden blijven Je kunt betrouwbaar leveren waar en wanneer het hen uitkomt, wat resulteert in een goede reputatie voor je bedrijf.
- Lagere voorraadkosten: MontaWMS helpt je om je voorraad op een slimme manier te beheren, zodat je niet te veel geld vasthoudt in onnodige voorraad. Dit betekent dat je meer geld beschikbaar hebt voor andere belangrijke zaken en minder geld verliest aan overtollige voorraad.
Er komt meer bij kijken dan je denkt
Inmiddels ben je wel tot het inzicht gekomen dat goede voorraadbeheer software veel meer is dan alleen het stockeren van je producten in een opslagruimte. Het is een complex concept met veel uitdagingen waar de nodige tijd in kruipt, maar die de investering dubbel en dwars waard is.
Een geautomatiseerd voorraadbeheer systeem helpt je niet alleen talloze uren te besparen, maar ook kosten te verlagen, je opslagruimte optimaal te benutten en je omzet te verhogen. Je leven als ondernemer wordt zo een stuk makkelijker en aangenamer.
Identificeer trends en patronen
Bovendien heb je met een geautomatiseerd voorraadbeheer systeem niet alleen meer controle over je voorraad, maar het biedt ook inzicht in trends en patronen die je kunnen helpen bij het nemen van strategische beslissingen.
Ook minimaliseert het systeem menselijke fouten, wat kan leiden tot een verbeterde klanttevredenheid en reputatie voor je bedrijf.
Vraag een demo aan
MontaWMS is niet zomaar een Warehouse Management System (WMS). Het systeem wordt al ruim 20 jaar lang continu doorontwikkeld en is inmiddels in gebruik genomen door meer dan 1.500 webshops. Vraag nu een demo aan en ontdek waarom MontaWMS de beste keuze is voor jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Wat is goed voorraadbeheer?
Voorraad beheren wordt makkelijker gemaakt als je altijd rekening houdt met onderstaande punten.
• Stel prioriteiten onder producten: wat zijn je top-sellers en wat je slowmovers? Kortom, welke producten wil je altijd voldoende op voorraad hebben en welke hebben wat minder prioriteit.
• Breng structuur aan in de voorraad: houd overzicht en breng een logische structuur aan in de opslag van je goederen in het magazijn.
• Kies voor een methode die past bij je bedrijf
• Blijf de administratie voortdurend monitoren: voer regelmatige checks uit en maak de balans op. De kans op fouten neemt hierdoor flink af.
Wat is het doel van voorraadbeheer?
Als producten te lang in een magazijn liggen, kunnen de kosten hoog oplopen. Dit wil je uiteraard voorkomen. Aan de andere kant wil je klanten geen nee verkopen. Het doel van voorraadbeheer is de voorraad zo laag mogelijk houden en tegelijkertijd voorkomen dat producten niet op voorraad zijn. Daarom is het belangrijk om goed inzicht en overzicht te hebben in je actuele voorraad.
Waarom moet je voorraad tellen?
Voorraad wordt vaak geteld vanwege een audit die de correctheid tussen de boekhoud technische voorraad en fysieke voorraad in het magazijn telt. Voorraad tellen kan problemen met voorraad aan het licht brengen en geeft inzicht in de gezondheid van een bedrijf. Diefstal van goederen, verkeerde prijzen, onlogische processen en de product prestaties komen met een nauwkeurige telling allemaal naar voren. Door je voorraad te inventariseren kun je je winst maximaliseren.
Waarom is teveel voorraad niet goed?
Voorraad kost geld. Grondstoffen moeten ingekocht worden en alle goederen moeten een plek krijgen in het magazijn. Voorraad die niet goed verkocht wordt en veel plek inneemt, zorgt ervoor dat kosten voor de huur stijgen en mogelijk moet er zelfs opslag bijgekocht worden. Door zogenaamde ‘slowmovers’ te minimaliseren en hardlopende producten veel in te slaan, ga je slimmer om met de ruimte in je magazijn en bespaar je op kosten.
Wat zijn de voorraadbeheer methodes?
Er zijn meerdere manieren om je voorraad te beheren. Slim kiezen helpt kosten laag te houden. Hieronder noemen we per methode de belangrijkste kenmerken.
· Last In First Out (LIFO): bij deze methode worden de nieuwe producten die als laatste zijn binnengekomen als eerste verkocht. Dit komt met name van pas bij goederen die niet in waarde dalen, zoals in de bouwsector. Er wordt voor deze methode gekozen, omdat je makkelijk de meest recente productiekosten per artikel in kaart kunt brengen.
· First In First Out (FIFO): als je deze strategie hanteert, zorg je ervoor dat de oudste producten als eerste het magazijn verlaten. Deze goederen liggen dus het langst in het magazijn. Producten met een houdbaarheidsdatum, zoals etenswaren en bloemen zijn hier voorbeelden van.
· Just in Time (JIT): een andere belangrijke term is ‘just in time’. Dit is een methode waarbij je precies op tijd levert aan een klant. De handelsketen moet bij deze strategie zeer strak op elkaar afgestemd zijn, waardoor je nauwelijks tot geen voorraad hebt in je magazijn en je kosten bespaart. Het doel is het product zo snel mogelijk bij de eindgebruiker krijgen.