{"id":3055,"date":"2023-03-01T09:20:09","date_gmt":"2023-03-01T09:20:09","guid":{"rendered":"https:\/\/montawms.com\/nl\/?page_id=3055"},"modified":"2025-03-18T08:20:46","modified_gmt":"2025-03-18T08:20:46","slug":"hoe-werkt-het-inkoopsysteem","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/montawms.com\/nl\/kennisbank\/inbound\/hoe-werkt-het-inkoopsysteem\/","title":{"rendered":"Hoe werkt het inkoopsysteem?"},"content":{"rendered":"<nav aria-label=\"breadcrumbs\" class=\"rank-math-breadcrumb\"><p><span class=\"last\">Home<\/span><\/p><\/nav>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-columns alignfull stk-block-columns stk-block stk-c2a98d6 stk-block-background stk--has-background-overlay\" data-block-id=\"c2a98d6\"><style>.stk-c2a98d6 {background-color:#009de0 !important;background-image:url(https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/11\/Kennisbank-wms.webp) !important;min-height:510px !important;align-items:center !important;margin-bottom:0px !important;display:flex !important;}.stk-c2a98d6:before{background-color:#009de0 !important;opacity:0.8 !important;}<\/style><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content stk-content-align stk-c2a98d6-column alignwide\">\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-0dfa6eb\" data-v=\"4\" data-block-id=\"0dfa6eb\"><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-0dfa6eb-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-0dfa6eb-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-heading stk-block-heading stk-block-heading--v2 stk-block stk-0c364f8\" id=\"strong-hoe-werkt-het-inkoopsysteem-strong\" data-block-id=\"0c364f8\"><style>.stk-0c364f8 .stk-block-heading__text{font-size:45px !important;color:var(--theme-palette-color-8, #ffffff) !important;}@media screen and (max-width:999px){.stk-0c364f8 .stk-block-heading__text{font-size:45px !important;}}<\/style><h1 class=\"stk-block-heading__text has-text-color has-text-align-center\"><strong>Hoe werkt het inkoopsysteem?<\/strong><\/h1><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inkoopsysteem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De Montaportal bevat <a href=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wms-software\/inkoopsoftware\/\">een inkoopsysteem<\/a>. Dit systeem kan het volgende:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Inkoopadvies maken;<\/li>\n\n\n\n<li>Inkoopadvies omzetten in inkooporder;<\/li>\n\n\n\n<li>Inkooporders per e-mail versturen naar de leverancier met een PDF en\/of Excel;<\/li>\n\n\n\n<li>Inkooporders omzetten in inbound forecasts.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inkoopadvies maken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een inkoopadvies maken kan vanuit de voorraadprognose (Stock forecast) [1]. De voorraadprognose laat een lijst zien van alle producten, met de huidige voorraad, de gemiddelde verkoop en (daaruit volgend) hoe lang de voorraad nog strekt. Voor het berekenen van de gemiddelde verkoop kan gekozen worden hoe dit berekend moet worden [2]. Vanaf de eerste verkoop tot nu of gebaseerd op een bepaalde periode Op basis van het resterend aantal dagen kan een inkoopadvies gemaakt worden [3]. Als bijvoorbeeld gekozen wordt om voor de komende tien dagen in te kopen, komen producten met minder dan tien dagen resterende voorraad in het inkoopadvies. De aantallen in het inkoopadvies kunnen vervolgens aangepast worden. Er kan ook voor gekozen worden niet eerst een inkoopadvies te maken, maar direct een inkooporder. Ook kan ervoor gekozen worden een inkoopadvies toe te voegen voor alleen de aangevinkte producten.<br><br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-image stk-block-image stk-block stk-d13f37e\" data-block-id=\"d13f37e\"><figure><span class=\"stk-img-wrapper stk-image--shape-stretch\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"stk-img wp-image-3056\" src=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopsysteem-Montawms.png\" width=\"1500\" height=\"1199\" alt=\"Inkoopsysteem Montawms\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopsysteem-Montawms.png 1500w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopsysteem-Montawms-300x240.png 300w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopsysteem-Montawms-1024x819.png 1024w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopsysteem-Montawms-768x614.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/span><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inkoopadvies omzetten in inkooporder<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Opgeslagen inkoopadviezen zijn te vind in het scherm inkoopadviezen [1]. Hier kan het aantal te bestellen nog aangepast worden [2]. Ook kan de leverancier gekozen worden. Hier wordt automatisch de standaardleverancier van het product gekozen. Bij elk getal en kolomkop is uitleg op te vragen door er met de muis overheen te gaan [3]. Inkoopadviezen kunnen omgezet worden naar een inkooporder door ze goed te keuren [4]. Goedgekeurde inkoopadviezen worden gegroepeerd per leverancier. Het is ook mogelijk bij een product een &#8220;inkoopadvies notitie&#8221; in te stellen. Deze wordt zichtbaar met een waarschuwingsicoontje in het inkoopadvies [5]. Door met de muis over het waarschuwingsicoontje te gaan kan de notitie gelezen worden.<br><br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-image stk-block-image stk-block stk-bbb33b7\" data-block-id=\"bbb33b7\"><figure><span class=\"stk-img-wrapper stk-image--shape-stretch\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"stk-img wp-image-3059\" src=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-wms.png\" width=\"1320\" height=\"665\" alt=\"Inkoopadvies wms\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-wms.png 1320w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-wms-300x151.png 300w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-wms-1024x516.png 1024w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-wms-768x387.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1320px) 100vw, 1320px\" \/><\/span><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-eeb43e6\" data-block-id=\"eeb43e6\"><style>.stk-eeb43e6 {margin-bottom:11px !important;}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\"><br>De goedgekeurde inkooporders van een leverancier kunnen omgezet worden in een inkooporder in het scherm inkooporders.<br><\/p><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-6a8de94\" data-block-id=\"6a8de94\"><p class=\"stk-block-text__text\"><\/p><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-image stk-block-image stk-block stk-f2ea31d\" data-block-id=\"f2ea31d\"><figure><span class=\"stk-img-wrapper stk-image--shape-stretch\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"stk-img wp-image-3060\" src=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkooporder-wms.png\" width=\"1288\" height=\"710\" alt=\"WMS inkooporder\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkooporder-wms.png 1288w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkooporder-wms-300x165.png 300w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkooporder-wms-1024x564.png 1024w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkooporder-wms-768x423.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1288px) 100vw, 1288px\" \/><\/span><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inkooporders per e-mail versturen en inbound forecast maken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De gemaakte inkooporder kan per mail verstuurd worden naar de leverancier [1]. Het standaard template voor deze e-mail is aan te passen bij Algemeen &gt; Instellingen &gt; Communicatie van montaportal. Wanneer de datum bekend is dat de producten geleverd gaan worden, kan de inkooporder omgezet worden in een inbound forecast [2].<br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-image stk-block-image stk-block stk-bf9eacc\" data-block-id=\"bf9eacc\"><figure><span class=\"stk-img-wrapper stk-image--shape-stretch\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"stk-img wp-image-3061\" src=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-inkoopsoftware-wms.png\" width=\"1300\" height=\"907\" alt=\"Inkoopadvies inkoopsoftware wms\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-inkoopsoftware-wms.png 1300w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-inkoopsoftware-wms-300x209.png 300w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-inkoopsoftware-wms-1024x714.png 1024w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Inkoopadvies-inkoopsoftware-wms-768x536.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1300px) 100vw, 1300px\" \/><\/span><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-spacer stk-block-spacer stk--no-padding stk-block stk-260d68d\" data-block-id=\"260d68d\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-columns alignfull stk-block-columns stk-block stk-afd0150 stk-block-background\" data-block-id=\"afd0150\"><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content stk-content-align stk-afd0150-column\">\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-77de07a\" data-v=\"4\" data-block-id=\"77de07a\"><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-77de07a-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-77de07a-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-image stk-block-image stk--hide-desktop stk-block stk-9c9e12c\" data-block-id=\"9c9e12c\"><style>.stk-9c9e12c .stk-img-wrapper img{object-position:20% 52% !important;}<\/style><figure><span class=\"stk-img-wrapper stk-image--shape-stretch\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"stk-img wp-image-7853\" src=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta.webp\" width=\"2000\" height=\"1333\" alt=\"Magazijnsoftware MontaWMS\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta.webp 2000w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-300x200.webp 300w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-1024x682.webp 1024w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-768x512.webp 768w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-1536x1024.webp 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/span><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-columns stk-block-columns stk-block stk-cf5ca68\" data-block-id=\"cf5ca68\"><div class=\"stk-row stk-inner-blocks stk-block-content stk-content-align stk-cf5ca68-column\">\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk--hide-tablet stk--hide-mobile stk-block stk-d23d39e\" data-v=\"4\" data-block-id=\"d23d39e\"><style>.stk-d23d39e {align-self:center !important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-d23d39e-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-d23d39e-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-image stk-block-image stk-block stk-329f6b8\" data-block-id=\"329f6b8\"><style>.stk-329f6b8 .stk-img-wrapper{aspect-ratio:1\/1 !important;height:auto !important;}.stk-329f6b8 .stk-img-wrapper img{object-position:22% 55.00000000000001% !important;}@media screen and (max-width:999px){.stk-329f6b8 .stk-img-wrapper{height:auto !important;}}@media screen and (max-width:689px){.stk-329f6b8 .stk-img-wrapper{height:auto !important;}}<\/style><figure><span class=\"stk-img-wrapper stk-image--shape-stretch\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"stk-img wp-image-7853\" src=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta.webp\" width=\"2000\" height=\"1333\" alt=\"Magazijnsoftware MontaWMS\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta.webp 2000w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-300x200.webp 300w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-1024x682.webp 1024w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-768x512.webp 768w, https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/MontaWMS-monta-1536x1024.webp 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/span><\/figure><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-column stk-block-column stk-column stk-block stk-93ac34d\" data-v=\"4\" data-block-id=\"93ac34d\"><style>.stk-93ac34d {align-self:center !important;}<\/style><div class=\"stk-column-wrapper stk-block-column__content stk-container stk-93ac34d-container stk--no-background stk--no-padding\"><div class=\"stk-block-content stk-inner-blocks stk-93ac34d-inner-blocks\">\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-beaebea\" data-block-id=\"beaebea\"><style>.stk-beaebea .stk-block-text__text{font-size:35px !important;}@media screen and (max-width:999px){.stk-beaebea .stk-block-text__text{font-size:35px !important;}}<\/style><p class=\"stk-block-text__text\"><strong>Gratis magazijncheck?<\/strong><\/p><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-text stk-block-text stk-block stk-fdc9428\" data-block-id=\"fdc9428\"><p class=\"stk-block-text__text\">Je magazijn ook effici\u00ebnter inrichten? MontaWMS komt vrijblijvend bij je langs. Vul hieronder je gegevens in en we nemen contact met je op.<\/p><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-leadin-hubspot-form-block\">\n\t\t\t\t\t\t<script>\n\t\t\t\t\t\t\twindow.hsFormsOnReady = window.hsFormsOnReady || [];\n\t\t\t\t\t\t\twindow.hsFormsOnReady.push(()=>{\n\t\t\t\t\t\t\t\thbspt.forms.create({\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tportalId: 143977985,\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tformId: \"b9945537-04f5-460e-aa69-85c8f26a8c56\",\n\t\t\t\t\t\t\t\t\ttarget: \"#hbspt-form-1776694232000-2160408677\",\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tregion: \"eu1\",\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t})});\n\t\t\t\t\t\t<\/script>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"hbspt-form\" id=\"hbspt-form-1776694232000-2160408677\"><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-spacer stk-block-spacer stk--no-padding stk-block stk-e494ff0\" data-block-id=\"e494ff0\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoe werkt het inkoopsysteem? Inkoopsysteem De Montaportal bevat een inkoopsysteem. Dit systeem kan het volgende: Inkoopadvies maken Een inkoopadvies maken kan vanuit de voorraadprognose (Stock forecast) [1]. De voorraadprognose laat een lijst zien van alle producten, met de huidige voorraad, de gemiddelde verkoop en (daaruit volgend) hoe lang de voorraad nog strekt. Voor het berekenen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":432,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_crdt_document":"","content-type":"","footnotes":""},"class_list":["post-3055","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"ams_acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3055","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3055"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3055\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10622,"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3055\/revisions\/10622"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/432"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/montawms.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3055"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}