Wat is een WMS? - MontaWMS

Een Warehouse Management Systeem (WMS) is software die helpt om je magazijnprocessen te stroomlijnen. Het geeft realtime inzicht, voorkomt fouten en ondersteunt medewerkers bij het verwerken van inkomende en uitgaande goederen. In dit artikel lees je wat een WMS is, waarom het onmisbaar is en hoe MontaWMS jou hierbij ondersteunt.

Wat doet een WMS precies?

Een WMS ondersteunt de dagelijkse operatie in je magazijn. Het regelt je voorraad, begeleidt orderstromen en zorgt dat producten op de juiste plek liggen — op het juiste moment. Een WMS stuur de volgende processen aan in het magazijn:

Aanvullen: automatisch signaleren en bijvullen van picklocaties
Inslag: ontvangst en registratie in aantallen en locaties
Voorraadbeheer: realtime inzicht in aantallen en locaties
Orderpicking: slimme pickroutes en taakverdeling
Versturen: koppeling met vervoerders en labelgeneratie

Waarom is een WMS juist nú belangrijk?

Magazijnen staan onder druk. E-commerce groeit razendsnel, klantverwachtingen stijgen en levertijden worden steeds korter. Webshops, groothandels en logistiek dienstverleners moeten hun orderverwerking steeds meer laten lijken op die van Bol: snel, foutloos en schaalbaar. Piekperiodes volgen elkaar steeds sneller op.

Tegelijkertijd daalt het aantal beschikbare magazijnmedewerkers. Handmatig werken is niet langer houdbaar. Bedrijven die nu investeren in magazijnautomatisering zetten een voorsprong neer voor de komende jaren — in efficiëntie én in klanttevredenheid.

Wat zijn de voordelen van een WMS?

Een goed ingericht Warehouse Management Systeem helpt bedrijven niet alleen efficiënter werken, maar bespaart ook kosten en verhoogt de klanttevredenheid. Hieronder vind je vijf belangrijke voordelen:

Verbeter operationele efficiëntie

Een WMS automatiseert processen van inslag tot verzending. Het voorkomt pickfouten, elimineert dubbel werk en maakt hogere ordervolumes beheersbaar. Door integratie met ERP- en transportsystemen krijg je inzicht in de complete goederenstroom, binnen én buiten het magazijn.

Minder verspilling en lagere kosten

Voorraad met houdbaarheidsdatum wordt op tijd verwerkt dankzij slimme pickregels (zoals FiFo, LiFo of THT). Daarnaast helpt het systeem bij het optimaal benutten van je magazijnruimte — tot en met het simuleren van indelingen voor maximale efficiëntie.

Realtime inzicht in voorraad

Via barcodes, RFID of andere trackingmethoden zie je altijd waar je producten zich bevinden. Dit ondersteunt nauwkeurige vraagvoorspelling, just-in-time-levering en betere traceerbaarheid, wat essentieel is bij terugroepacties.

Tevreden medewerkers, meer werkplezier

Een WMS helpt bij het plannen van personeel, toewijzen van taken en verkorten van looproutes. Ook zorgt het voor meer rust en structuur op de werkvloer, wat bijdraagt aan meer werkplezier en veiligheid onder magazijnmedewerkers.

Betere klant- en leveranciersrelaties

Klanten profiteren van snellere, nauwkeurigere leveringen. Dat vergroot de kans op herhaalaankopen en versterkt je merkreputatie. Ook leveranciers hebben baat bij efficiëntere ontvangstprocessen en kortere wachttijden.

Wat is het verschil tussen een ERP en een WMS?

Een ERP-systeem richt zich op administratieve processen zoals inkoop, verkoop en facturatie. Een voorraadbeheersysteem registreert met name hoeveel er van een artikel op voorraad is.

MontaWMS doet dit & méér: het ondersteunt voorraadbeheer én stuurt de fysieke processen op de magazijnvloer aan. Denk aan taken zoals picken, verplaatsen, verpakken en verzenden — allemaal realtime. Werk je al met een ERP? Dan koppel je die eenvoudig aan MontaWMS, zodat beide systemen naadloos samenwerken.

Wat zijn de belangrijkste functies van een WMS?

Voorraadregistratie per locatie
Beheer van pick- en bulkzones
Slimme orderverzameling (batches)
Ondersteuning van replenishment
Verzendklaar maken van orders

Welke functies maken het verschil?

FiFo: picken op volgorde van binnenkomst
THT-registratie: houdbaarheid monitoren
RFID-integratie: scan kleding snel, foutloos
High Care: zorgvuldige orderverwerking
Pre- & backorders: not available, still selling

Veel gestelde vragen over werken met een WMS:

Kun je nog zelf beslissingen nemen met een WMS?

Zeker. Jij bepaalt hoe het systeem werkt. Medewerkers krijgen duidelijke taken, het systeem helpt ze om foutloos en efficiënt te werken. Je houdt grip, maar besteedt de rompslomp uit aan slimme software.

Kun je zonder een WMS werken?

Dat kan, maar mogelijk komen de volgende situaties je dan bekend voor:

Medewerkers zoeken lang naar producten
Picklocaties raken leeg zonder dat iemand het merkt
Orders worden verkeerd gepickt of te laat verzonden

Een WMS voorkomt dit, zonder dat je controle uit handen geeft. Het bespaart je tijd, kosten en energie.

Voor wie is een WMS interessant?

Een WMS is interessant voor elk bedrijf dat voorraad beheert en orders verwerkt vanuit een eigen magazijn. Van ambitieuze webshops tot gevestigde groothandels. Of je nu dagelijks 500 of 5.000 orders verzendt: zodra je merkt dat fouten, vertraging of gebrek aan overzicht je groei remmen, is een WMS een logische volgende stap. Juist in omgevingen waar snelheid en nauwkeurigheid bepalend zijn, helpt een WMS om processen schaalbaar en beheersbaar te houden. Daarbij maakt het niet uit of je één magazijn hebt of meerdere locaties in binnen- en buitenland.

Is een WMS ook geschikt voor kleinere magazijnen?

Ja. Ook dan kan een WMS voordelig zijn. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden. Het systeem groeit met je mee, ook in drukke periodes zoals Black Friday of bij seizoenspieken. Bij Monta bieden we MontaWMS Start aan, een light-versie van ons uitgebreide WMS. Dit bevat de basistools zodat je snel grip krijgt op je logistiek, kunt versnellen, vereenvoudigen én besparen.

Werkt een WMS ook voor internationale operatie?

Hoe verloopt de implementatie van MontaWMS?

DEen WMS implementeren klinkt misschien complex, maar we maken het graag zo eenvoudig mogelijk. Je krijgt een vast implementatieteam dat jouw processen analyseert, de inrichting op maat afstemt en je stap voor stap begeleidt. De software wordt gekoppeld aan je bestaande systemen en getest in een gecontroleerde omgeving.

Na een uitgebreide testfase volgt een soepele livegang, met minimale verstoring van je dagelijkse operatie. Ook na livegang blijven we betrokken, zodat je team snel vertrouwen krijgt in het systeem en je processen écht efficiënter gaan lopen.

Welke voordelen biedt MontaWMS?

Schaalbaar: groeit moeiteloos mee met je succes
Ook geschikt voor internationale uitbreiding
Veel standaardkoppelingen voor een vliegende start
Goedkoper verzenden via het vervoerdersnetwerk van Monta
Werkplezier voor je team: picken met een glimlach
Iedereen expert dankzij eenvoud & support
Persoonlijk, prettig & efficiënt samenwerken

Twijfel je nog?

Wanneer je niet met een WMS werkt voor jouw warehouse logisiek en blijft vasthouden aan het handmatig verwerken van orders, loop je achter. Zonder WMS ben je afhankelijk van het geheugen van je medewerkers en blijf je kwetsbaar voor fouten. Orders worden minder snel verwerkt, pickfouten blijven terugkomen en je magazijn kan de groei op termijn niet bijbenen. Dat kost tijd, frustratie én omzet.

Ontdek wat wij voor jouw magazijn kunnen doen

Benieuwd hoe een WMS er in de praktijk uitziet? Of wil je ontdekken wat MontaWMS voor jouw magazijn kan betekenen? Plan vrijblijvend een demo in. We laten je zien hoe het systeem werkt, beantwoorden al je vragen en denken mee over de beste inrichting voor jouw processen. Zo krijg je direct een helder beeld van de voordelen — zonder verplichtingen.