WMS implementatie

Het implementeren van een WMS is een grote verbeterslag voor jouw magazijn, met veel impact op huidige processen. Van inkoopstromen tot looproutes; we nemen alle goederenstromen van het warehouse onder de loep en ons systeem brengt slimme veranderingen aan. En dat is best spannend. Oude en vertrouwde manieren van werken zijn niet meer. Maar WMS implementaties doen we met één doel voor ogen: de processen efficiënter inrichten om het maximale uit je capaciteit te halen.

Gratis magazijncheck

Vraag offerte aan

Slimme magazijnsoftware voor meer omzet

Blijf onder de 10.000 stappen per dag

Maak van je magazijn geen doolhof

Waarom is een WMS implementatie belangrijk?

Groei je hard als bedrijf en moet je dagelijks tientallen orders verwerken? Zelf alle bestellingen handmatig verwerken en overzicht houden is een lastige taak. Er blijft weinig of zelfs geen tijd meer over voor andere belangrijke processen binnen je bedrijf zoals inkoop, marketing, sales of ondersteunende werkzaamheden.

Het WMS van MontaWMS kan je hierbij helpen. Tijdens de WMS implementatie verbeteren we je magazijnprocessen. Door te automatiseren kan meer werk worden verricht met dezelfde mensen, waardoor je kosten bespaart en de kwaliteit verhoogd.

WMS implementatie in 5 stappen

Een WMS implementatietraject is een intensieve periode. Het gaat verder dan alleen het installeren van onze software en het herinrichten van processen. De menselijke kant is net zo belangrijk. Om ook echt voordeel te behalen uit de automatisering, moet elke medewerker de ruimte krijgen om mee te groeien in de veranderingen.

We leren ze nieuwe routines aan en laten ze hieraan wennen. We komen om deze reden tijdens het implementeren van het WMS meerdere keren langs op locatie en geven trainingen over het gebruik van onze software en hardware. De implementatie van MontaWMS delen we op in vijf stappen.

Inventarisatie

Het begint allemaal met een inventarisatieronde. Tijdens deze fase komen we langs bij jou op locatie om een goed beeld te krijgen van je magazijn, de mensen die er werken en de software en hardware die er aanwezig zijn. Zo kijken we naar het type stellingen die je gebruikt, maar testen we ook de kwaliteit van de WiFi. We brengen al deze processen en routines in kaart.

Maatwerk

Voordat we ons eigen R&D team aan het werk zetten, komen we ook graag meer te weten over je doelstellingen, wensen en eisen. Welke en hoeveel webshops moeten we koppelen? Met welke vervoerders wil je verzenden? Verkoop je ook op marketplaces? Moet er een maatwerk koppeling gemaakt worden? Zijn er nog andere bijzonderheden? Zo weten we precies wat we wel en niet moeten integreren.

Testen

Er is maar een manier om zeker te zijn dat de WMS implementatie succesvol was; testen. De vele koppelingen, de verwerkingscapaciteit van de server of het enorme aantal transacties dat het systeem moet verwerken; één fout en je magazijn is ontregeld. Daarom testen we het systeem uitgebreid meerdere keren voor livegang. We komen hiervoor langs op locatie. Op deze dag checken we of alles goed staat ingesteld en of er voldoende pickmiddelen en medewerkers aanwezig zijn. Kortom, we zetten de puntjes op de i.

Go-live

Pas als alles naar behoren functioneert en personeel getraind is, plannen we een go-live datum in. Dit is de dag dat jouw magazijn officieel draait op de software van MontaWMS. We vieren deze bijzondere dag graag samen. Op de dag van livegang zijn we aanwezig bij jou op locatie om alles in goede banen te leiden en eventuele laatste vragen te beantwoorden. Alle medewerkers ontvangen een pasje die gekoppeld is aan het systeem. Hiermee kunnen ze MontaCoins verdienen en kans maken op leuke prijzen.

Nazorg

Na de WMS implementatie zijn we niet ineens weg. De komende drie tot vier weken zijn we nog nauw betrokken om vragen te beantwoorden en te adviseren waar nodig. Veel praktische vragen worden immers pas gesteld, nadat de implementatie heeft plaatsgevonden.

Geschikt voor B2C en B2B partijen

Ons WMS is zowel te implementeren voor B2C als B2B bedrijven. Voor B2C partijen is ons systeem interessant als ze dagelijks meer dan 100 orders verwerken. Als het gaat om een B2B bedrijf dan geldt deze voorwaarde niet. Dit omdat de meeste B2B partijen doorgaans standaard meer dan 50 orders per dag verwerken en daarom automatisch geschikt is voor ons systeem.

Implementatie warehouse management system

Starten met automatiseren?

Vraag een demo aan! Onze WMS implementatie verhoogt de efficiëntie in een magazijn. Ook helpt het je totale controle over de prestaties te krijgen, realtime prognoses te gebruiken en volledige traceerbaarheid te garanderen. De introductie van geautomatiseerde processen maken we naadloos en eenvoudig, en biedt volledige flexibiliteit en uitbreidingsmogelijkheden.

Veelgestelde vragen WMS implementatie

Het doel van een WMS implementatie?

Het doel van de implementatie van een warehouse management systeem (WMS) is om de effectiviteit, productiviteit en nauwkeurigheid van warehouse management te vergroten. Dit wordt gedaan door automatisering van routinetaken en real-time inzicht in de voorraad en de locatie ervan. Door snellere leveringen en nauwkeurigere orderverwerking helpt het ook het ruimtegebruik te optimaliseren, het picken en verzenden te beheren en de klanttevredenheid te vergroten.

Wat is de doorlooptijd van onze WMS implementatie?

De doorlooptijd van MontaWMS wordt beïnvloed door een aantal variabelen, waaronder de complexiteit van het magazijn, de grootte van de orders, de effectiviteit van de pick- en packprocedure en de logistiek van het transport. Het is een uitdaging om een doorlooptijd te specificeren zonder meer details over specifieke omstandigheden. Het is belangrijk om te weten dat MontaWMS aanpasbaar is en kan worden aangepast aan de unieke behoeften van een klant om de doorlooptijden te verkorten. Al met al streven wij ernaar om binnen 2 maanden live te gaan met ons WMS.

Hoe wordt de implementatie van MontaWMS getest en geaccepteerd?

Er zijn verschillende methodes voor het testen en accepteren van de implementatie van MontaWMS. Dit is afhankelijk van de specifieke wensen en eisen van de klant. Wij gebruiken de volgende populaire methoden: Functioneel testen: dit verifieert dat MontaWMS voldoet aan de functionele specificaties en dat de functies werken zoals bedoeld. Integratietesten: Deze onderzoeken de compatibiliteit van MontaWMS met andere systemen en de integriteit van de integratie. Prestatie-evaluatie: dit meet de snelheid, rekenkracht en stabiliteit van MontaWMS. Acceptatietesten: de eindgebruiker test MontaWMS om te zien of het voldoet aan hun behoeften en of ze het systeem goedkeuren. Voor een grondige en uitgebreide test en acceptatie van de MontaWMS-implementatie wordt geadviseerd om deze benaderingen te combineren.