Wie funktioniert die Anonymisierung und Archivierung?

Anonymisierung

Nach einer gewissen Zeit, nach dem Senden der Bestellung, wird diese anonymisiert. Dieser Zeitraum beträgt standardmäßig 90 Tage. Kunden können aber wählen, ob sie ihn kürzen oder verlängern möchten. Bei der Anonymisierung werden die personenbezogenen Daten der Bestellung gelöscht. Das sind Name, Straße, Hausnummer, Hausnummerzusatz, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die sichere (gehashte) Version der E-Mail-Adresse wird gespeichert. Da die gleiche E-Mail-Adresse immer die gleiche gehashte E-Mail-Adresse ergibt, ist es nach der Anonymisierung immer noch möglich, herauszufinden, welche Bestellungen von der gleichen E-Mail-Adresse bestellt wurden.

Archivieren
Eine bestimmte Zeit nach dem Absenden der Bestellung wird diese archiviert. Dieser Zeitraum beträgt 90 Tage. Bestimmte Informationen der Bestellung wie Anhänge und Protokolle werden dann gelöscht. Dadurch soll der Umfang der gespeicherten Daten begrenzt werden.