Qu’est-ce qu’un Warehouse Management System?

Tu as déjà pu lire des informations précédemment sur l’importance d’une bonne gestion d’entrepôt. Tu ne seras donc pas étonné(e) que toujours plus d’entreprises optent pour un Warehouse Management System. Un WMS permet de simplifier la gestion de ton entrepôt, tout en bénéficiant de nouvelles fonctionnalités. Cet article t’explique ce qu’est un WMS et comment ton entrepôt peut en bénéficier.

Un Warehouse Management System?

Un Warehouse Management System (WMS) est un système d’information utilisé pour gérer des entrepôts. Alors qu’un Warehouse Management System n’était autrefois utilisé que pour des enregistrements, le WMS est aujourd’hui un système intelligent qui peut t’aider à gérer le flux de marchandises entrantes et sortantes dans ton entrepôt. Le WMS est également parfaitement compatible avec des systèmes de traitement de commandes, tels que des systèmes ERP. De ce fait, les ordres de livraison sont facilement transmis de l’ERP vers le WMS. À partir du WMS, il y a ensuite un retour d’information à l’ERP.

• Les fonctionnalités d’un Warehouse Management System font généralement partie des trois suivantes :
• Gestion de disposition d’emplacement dans des entrepôts
• Gestion de flux de marchandisesTraitement de flux de commandes dans le bon ordre

Un WMS n’est pas utile pour toutes les tâches. Notamment pour la facturation ou l’établissement de données douanières, un WMS n’est pas utile. Dans la pratique, une connexion est toujours prévue à cet effet avec d’autres systèmes logiciels.

Deux types de Warehouse Management Systems

Il existe deux types de Warehouse Management Systems : un assisted-WMS et un directed-WMS. La différence entre ces deux systèmes réside dans le niveau de soutien du système. Avec un assisted-WMS, il y a généralement encore une préparation des commandes sur papier. Le WMS joue uniquement un rôle consultatif, un planificateur prenant la décision finale. Avec un directed-WMS, le système dirige les collaborateurs et le WMS détermine le traitement des tâches dans l’entrepôt.

Quelles sont les fonctions d’un Warehouse Management System?

À la base, le Warehouse Management System veille à ce que toutes informations concernant des marchandises entrantes et sortantes soient enregistrées et mises à la disposition d’autres systèmes. Grâce à des innovations, les Warehouse Management Systems actuels ne servent plus simplement à exécuter ces fonctionnalités de base. Chaque WMS a ses qualités et possibilités spécifiques, mais les nouvelles fonctionnalités concernent généralement l’administration des stocks, le déblocage de commandes groupées et l’exécution de contrôles des stocks. Un WMS permet actuellement de gérer plusieurs entrepôts en même temps. Grâce à ces fonctionnalités, le traitement des commandes a toujours lieu automatiquement par la voie la plus efficace.

Il existe aussi des Warehouse Management Systems spécialisés qui disposent de plusieurs fonctionnalités supplémentaires. Il s’agit généralement de progiciels très coûteux, qui sont entièrement adaptés aux besoins précis des entrepôts, par exemple pour entreposer correctement des substances dangereuses, entreposer en vue d’un montage et d’un travail sur mesure, ainsi que pour des fonctionnalités de gestion des tâches.

Un WMS est utile dans chaque entrepôt ! Par exemple:

• Entrepôts destinés à l’entreposage de marchandises. Dans ce cas, un WMS dans sa forme la plus simple suffit.
• Entrepôts qui abritent également des activités, telles que l’étiquetage ou l’emballage. Un WMS peut ici organiser aussi bien le flux de marchandises que le flux de matériaux dans les processus auxiliaires.
• Entrepôts crossdocking, où les marchandises doivent surtout être réorganisées rapidement pour pouvoir se retrouver efficacement chez le client final.

Aucun système n’est identique

La gestion efficace des stocks, tout comme les commandes, est une opération complexe. L’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks peut simplifier bon nombre de ces opérations. Cependant, un logiciel de gestion des stocks existe dans d’innombrables versions, avec des possibilités souvent très différentes.