Wat is een Warehouse Management System?

Je hebt eerder gelezen over het belang van goed magazijnbeheer. Het zal je dan ook niet verbazen dat door bedrijven steeds vaker voor een Warehouse Management Systeem wordt gekozen. Met behulp van een WMS wordt het beheren van uw magazijn eenvoudiger, bovendien krijg je er nieuwe functionaliteiten bovenop. In dit artikel lees je wat een WMS is en hoe jouw magazijn hiervan zou profiteren.

Een Warehouse Management Systeem?

Een Warehouse Management Systeem is een informatiesysteem dat wordt gebruikt voor het beheren van magazijnen. Waar deze software vroeger enkel werd gebruikt voor registraties, is het inmiddels uitgeroeid tot een slim systeem dat je kan helpen bij het managen van de in- en uitgaande goederenstroom binnen jouw magazijn. Het systeem werkt hierbij naadloos samen met orderverwerkingssystemen zoals ERP-systemen. Waardoor leveringsopdrachten gemakkelijk vanuit de ERP naar de WMS worden doorgegeven. Hierna volgt er een terugkoppeling naar de ERP.

De functionaliteiten van een Warehouse Management Systeem vallen meestal binnen deze drie:

• Beheer van locatie-indeling in magazijnen
• Beheer van goederenstromen
• Verwerken van orderstromen in de juiste volgorde

Het systeem is echter niet voor alle taken geschikt. Voor onder meer facturatie of het opmaken van douanegegevens is deze software niet geschikt. Hiervoor wordt er in de praktijk altijd een koppeling voorzien met andere softwaresystemen.

Keuze uit twee verschillende soorten systemen

Er zijn twee soorten Warehouse Management Systemen; een assisted en een directed. Het verschil tussen deze systemen vind je terug in de mate van systeemondersteuning. Bij een assisted vindt er vaak nog een papieren orderverzameling plaats. Het WMS speelt hier een enkel adviserende rol waarbij een planner de uiteindelijke besluitvorming doet. Bij een directed stuurt het systeem de medewerkers aan en bepaalt het de taak afhandeling binnen het magazijn.

Profiteren van nieuwe functionaliteiten

In de basis zorgt het systeem ervoor dat alle informatie betreft inkomende en uitgaande goederen wordt geregistreerd en beschikbaar wordt gesteld aan andere systemen. Dankzij innovaties kunnen huidige Warehouse Management Systemen tegenwoordig meer dan enkel het vervullen van deze basis functionaliteiten. Elk WMS heeft zijn eigen specifieke kwaliteiten en mogelijkheden maar over het algemeen hebben de nieuwe functionaliteiten betrekking tot de voorraadadministratie, geclusterde ordervrijgave en het uitvoeren van voorraadchecks. Het systeem is tegenwoordig in staat om gelijktijdig verschillende magazijnen te beheren. Dankzij deze functionaliteiten verloopt de orderverwerking altijd automatisch langs de meest efficiënte weg.

Er zijn ook gespecialiseerde Warehouse Management Systemen die over een aantal extra functionaliteiten beschikken. Dit betreffen veelal vrij dure pakketten die geheel worden aangepast naar de exacte behoeftes van het magazijn. Hierbij kan je denken aan magazijnen die gevaarlijke stoffen correct moeten opslaan, het opslaan met het oog op montage & maatwerk en taakmanagement functionaliteiten.

Ontdek de voordelen voor jouw magazijn

• Voorraadhoudende magazijnen waar de opslag van goederen centraal staat.
• Magazijnen waar ook activiteiten zoals etikettering of verpakking plaatsvinden. Hier kan het systeem zowel de goederenstroom regelen als de materiaalstroom voor de neven processen.
• Crossdocking magazijnen waarbij goederen vooral snel opnieuw moeten worden herschikt zodat ze efficiënt hun weg naar de eindklant verder kunnen zetten

Niet elk systeem is hetzelfde